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Outils de résolution de problème qui permet une structuration de la démarche
à suivre pour un groupe utilisant d’autres outils d'analyse.
2. Historique
de sa création - auteur(s)
La démarche 8D est développée à l'origine par "Ford Motor Company" en 1957 et publié dans un manuel intitulé "Team Oriented Problem Solving" (TOPS). Elle fut créée afin de faire face à l'apparition de problème récurrent année après année, initialement dans le domaine automobile, où elle est toujours très utilisée. 8D pourrait signifier 8-Disciplines ou venir de l'anglais "eight DO" qui veut dire "les 8 actions à réaliser".
3. De quoi s'agit-il ?
C'est une méthode de résolution des problèmes qui nécessite une approche méthodique afin d'arriver à des solutions efficaces sur le long terme. Elle permet de faire face rapidement et d'analyser en profondeur une situation. Le 8D permet de formaliser les procédures de gestion des problèmes inattendus. Elle n'est pas en elle même une solution à un problème mais fait appel de manière ordonnée et précise à d'autre méthode pour résoudre un problème.
4. Dans quels
cas/circonstances l'utiliser ?
La démarche 8D permet d'éradiquer un problème au sein d'une entreprise ou d'un organisation, notamment si celui-ci est récurrent et/ou difficile à cerner. Cette démarche permet aussi de ne pas paraliser une exploitation pendant la résolution du problème.
5. Description succincte de son principe de
fonctionnement
La démarche 8D se compose classiquement en 8 étapes qu'il suffit de
suivre :
1 - Constitution du groupe
Mettre en place une équipe pluridisciplinaire qui a connaissance, temps et
motivation suffisante afin de prendre en compte les points de vus souvent
différent de chacun. Désigner un animateur. Clarifier les objectifs et les responsabilités
2 - Description du problème
Identification et énonciation du problème à résoudre, collecte
d'informations, à l'aide d'outils tel que le brainstorming, le QQOQCCP, les 5M,
diagramme d'Ishikawa ou encore diagramme KJ...
3 - Mise en place d'actions provisoires immédiates
Appliquer dans le 48h des solutions immédiates afin de contenir le
problème et ne rien laisser paraître ni au client ni sur les domaines annexes.
4 - Recherche des causes réelles
Identification des toutes les causes potentielles grâce notamment ou
outils cité à l'étape 2. Puis étude plus minutieuse de chacune d'entre elles.
5 - Déterminer les actions correctives permanentes
Définition des possibilités d'actions dites correctives pour éliminer les
causes retenues précédemment.
6 - Vérification de l'efficacité de ces actions
Résolvent-elles réellement les causes sans engendrer d'autre problème?
Choix de la plus approprié en fonction de critères de sélection propre à
l'organisation.
7 - Prévention de la récurrence
Rechercher de possibilités de renouvellement du problème, et de
l'existence de situation similaires dans d'autres systèmes et mettre en oeuvre
des mesures préventives. Mettre à jour la documentation, les procédures et les
modes opératoires afin de ne pas oublier au cas où ça recommence.
8 - Félicitation de l'équipe
Féliciter et arroser cette réussite afin de valoriser les
personnes et leur travail et de favoriser la bonne marche des futurs groupes
6. Forces/faiblesses de l'outil
La force de cette outil est qu'il prend les problèmes à la base tout en limitant les effets lors de la résolution définitive. Il est très réactif pour faire face à des problème innatendus et est très complet car fait appel à d'autres outils d'analyse.
7.
Temps/difficulté d'apprentissage
La demarche en elle-même n'est pas très compliqué à mémoriser. En revanche le temps d'apprentissage peut être assez long car, pour optimiser les résultats, il faut maîtriser d'autre outil notamment de description de problème. C'est l'apprentissage de ces outils annexe qui pourra prendre du temps.
8. Autres outils assumant des fonctions
similaires
La démarche 8D n'étant pas un outil en elle-même, il n'y a pas vraiment d'équivalent.
9. Existence de logiciels, de formations support
Il n'existe pas, à priori, de logiciel support de la démarche 8D